Taufiq Cuma seorang Blogger yang berusaha rajin menerbitkan konten. Kadang juga jadi Trader forex & crypto kalau ada duit nganggur. Di sisi lain punya impian menjadi Full Stack Developer, tapi masih mentok aja belajarnya di javascript:v

Cara Scan Tanda Tangan Transparan di Ms. Word 100% Rapih

2 min read

Kegiatan surat menyurat tentu tidak terlepas dari yang namanya tanda tangan. Tanda tangan diperlukan untuk memvalidasi / memberikan izin terhadap suatu surat yang dikeluarkan. Dengan adanya tanda tangan maka suatu surat dianggap sah.

Terkadang, kita tidak harus bersusah payah melakukan tanda tangan secara manual menggunakan pena. Terlebih bila surat yang hendak ditandatangani berjumlah sangat banyak, anggaplah 1.000 surat.

Baca Juga : Cara Cepat Mengganti Banyak Kata di Ms.Word Dalam 1x Klik

Apakah kita akan sanggup menandatangani surat sebanyak itu?

Jawabannya sih relatif 😀

Meski ada teknologi bernama mesin foto copy. Namun kertas hasil foto copy biasanya tidak akan sama seperti aslinya dan terlihat tidak bagus jika digunakan untuk kegiatan yang sangat formal. Terlebih jika terdapat cap yang notabene wajib berwarna.

Maka dari itu, solusi untuk permasalahan tersebut saya rasa ialah dengan membubuhkan tanda tangan dalam bentuk digital.

Apa yang dimaksud tanda tangan digital?

Singkatnya, tanda tangan dalam bentuk digital ialah tanda tangan biasa pada selembar kertas kosong, lalu kemudian ttd tersebut discan menggunakan kamera HP ataupun mesin scanner. Selanjutnya ttd hasil scan tadi diedit sedemikian rupa hingga menghasilkan ttd dalam bentuk gambar (.PNG / .Jpg). Dan jadilan ttd digital 😀

Mungkin kedengarannya cukup rumit, padahal, hanya dengan bermodalkan kamera HP dan 1 aplikasi bernama Microsoft Word kita sudah bisa menghasilkan tanda tangan transparan yang rapih.

Baca Juga : 4 Cara Menghilangkan Background Tanda Tangan Praktis & Rapih

Jika kamu penasaran, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat scan tanda tangan yang transparan.

Cara Scan Tanda Tangan Transparan di Ms. Word 100% Rapih

#1. Hapus Background Tanda Tangan

  1. Pertama siapkan tanda tangan polos di selembar kertas putih kosong. Kemudian foto tanda tangan tersebut menggunakan kamera HP (disarankan menggunakan blitz). Atau kamu bisa scan dengan alat scanner biar lebih bagus.
  2. Setelah difoto, upload foto tersebut ke komputer mu. Lalu buka dengan Microsoft Word.
  3. Setelah di microsoft word, klik kanan foto tersebut, lalu Wrap Text dan pilih Behind Text atau In Front of Text jika posisi ttd ingin berada di atas teks. Hal ini bertujuan agar gambar bisa digeser-geser tanpa mengubah susunan paragraf.
  4. Kemudian Crop gambar ttd dengan cara klik gambar 2x kemudian klik menu Crop di pojok kanan Atas. Lalu atur ukuran cropping yang kamu inginkan.
  5. Selanjutnya kita atur kecerahan gambar tersebut dengan klik menu Correction. Lalu sesuaikan kecerahan dengan memilih preset Brightness / Contrast yang kamu inginkan.
  6. Lalu klik menu Remove Background untuk menghapus background pada ttd tersebut. Nah cara menggunakan Tools Remove Background ini cukup mudah. Kamu tinggal klik menu Mark Areas to Keep, kemudian kamu tandai bagian yang tidak ingin dihapus (garis hijau), dalam hal ini silahkan coret-coret saja mengelilingi tanda tangan. Sepert contoh berikut.
  7. Jika masih ada sisa-sisa background yang belum terhapus, tips nya gunakan fitur Pictures Correction Option, lalu naikan Brightness hingga sisa background nya benar – benar hilang.
  8. Selesai deh. Mudah kan?

#2. Menyimpan Tanda Tangan

Setelah tahap edit tanda tangan menjadi transparan (tanpa background) selesai, maka tahap selanjutnya yang saya sarankan adalah menyimpan tanda tangan tersebut agar sewaktu-waktu kita dapat menggunakannya tanpa perlu mengedit ulang.

Berikut adalah caranya.

  1. Klik gambar tanda tangan.
  2. Kemudian klik kanan, lalu pilih Saves as Pictures, dan pilih format .Png agar bisa transparan.
  3. Pilih tempat penyimpanan ttd, dan jangan lupa beri nama file tersebut.
  4. Selesai.

#3. Menempelkan Tanda Tangan

Setelah tanda tangan berhasil disimpan, maka kamu perlu memanggil tanda tangan tersebut agar dapat digunakan / ditempelkan di setiap dokumen yang kamu buat.

Untuk cara memanggil tanda tangannya sebetulnya sama seperti memasukan gambar pada umunya. Kamu tinggal klik Insert, Pictures, dan pilih gambar TTD yang tadi telah kamu simpan.

#4. Hasil Scan Tanda Tangan

Penutup

Demikianlah postingan yang membahas tanda tangan digital, mulai dari tahap scan ttd sampai menyimpan tanda tangan tersebut di microsoft word agar kelak dapat dipergunakan kembali pada dokumen yang lain.

For your Information, Microsoft Office Word yang saya gunakan adalah versi 2019. Jika versi Ms. Word mu masih 2013 atau 2010 / 2007, tinggal sesuaikan saja letak tombol Corrections dan Remove Background nya. Sisanya sama aja sob 😀

Sebetulnya masih banyak cara lain untuk menghilangkan background scan tanda tangan. Seperti menggunakan Adobe Photoshop, Corel Draw, ataupun melakukan scan tanda tangan secara online di web-web khusus pembuatan tanda tangan.

Baca Juga : Cara Print Amplop Ukuran Berapa Saja dengan Kop Surat / Tulisan Agar Pas

Meski demikian, saya rasa cara ternyaman dan terbaik ialah tetap menggunakan Microsoft Word. Karena selain simpel, kita pun tidak memerlukan skill editing seperti saat menggunakan Photoshop maupun Corel Draw.

Meskipun hasil yang didapat saat scan ttd lewat photoshop lebih bagus (menurut saya), namun lewat Ms. Word pun tidak jelek-jelek amat kok. Dan juga banyak perusahaan-perusahaan yang menggunakan cara ini.

Semoga bermanfaat.

Baca Juga : Cara Membuat Simbol Ceklis & Silang di Microsoft Excell

Avatar photo
Taufiq Cuma seorang Blogger yang berusaha rajin menerbitkan konten. Kadang juga jadi Trader forex & crypto kalau ada duit nganggur. Di sisi lain punya impian menjadi Full Stack Developer, tapi masih mentok aja belajarnya di javascript:v

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *